Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 30 juin 2026
L’association Projet Isocrate accorde une attention particulière à la protection des données personnelles, notamment lorsqu’elles concernent des élèves, des familles, des enseignants, des établissements scolaires, des partenaires ou des anciens participants.
Cette politique de confidentialité explique quelles données peuvent être collectées sur ce site, pourquoi elles le sont, combien de temps elles sont conservées et comment exercer ses droits.
1. Responsable du traitement
Les données collectées sur ce site sont traitées par :
Association Projet Isocrate
Association loi 1901
RNA : W442029719
SIREN : 992 825 406
Contact : contact@projet-isocrate.fr
Pour toute question relative aux données personnelles, vous pouvez écrire à :
2. Données collectées
Le site peut collecter des données personnelles lorsque vous utilisez un formulaire, écrivez à l’association ou demandez des informations sur le Projet Isocrate.
Les données collectées peuvent notamment être :
- nom et prénom ;
- établissement ou structure ;
- fonction ou discipline ;
- adresse e-mail professionnelle ;
- numéro de téléphone professionnel, si vous choisissez de le communiquer ;
- ville, département ou académie de l’établissement ;
- informations transmises volontairement dans un message ;
- demande de préinscription d’un établissement ;
- demande liée au réseau Alumni Isocrate ;
- demande de retrait, de rectification ou relative au droit à l’image.
Aucune donnée concernant les élèves ne doit être transmise dans le formulaire de préinscription d’un établissement. Il n’est pas nécessaire d’indiquer de noms d’élèves à ce stade.
3. Finalités de la collecte
Les données personnelles transmises au Projet Isocrate sont utilisées uniquement pour :
- répondre aux demandes envoyées via le site ;
- assurer le suivi des préinscriptions d’établissements ;
- transmettre les informations relatives au concours ;
- organiser les échanges avec les enseignants, établissements, partenaires, jurys ou anciens participants ;
- gérer les demandes liées au réseau Alumni Isocrate ;
- traiter les demandes de retrait, de rectification ou relatives au droit à l’image ;
- assurer le suivi administratif et associatif du Projet Isocrate.
Les données ne sont pas utilisées à des fins commerciales.
Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins publicitaires.
4. Base légale du traitement
Les traitements de données réalisés par le Projet Isocrate reposent, selon les cas, sur :
- le consentement de la personne lorsqu’elle remplit volontairement un formulaire ;
- l’intérêt légitime de l’association à répondre aux demandes qui lui sont adressées et à organiser le concours ;
- l’exécution de mesures préalables à une inscription ou à une participation au projet ;
- le respect d’obligations légales lorsque certaines informations doivent être conservées à des fins administratives ou associatives.
5. Données concernant les élèves mineurs
Le Projet Isocrate veille avec une attention particulière à la protection des élèves mineurs.
Aucune donnée personnelle concernant un élève mineur ne doit être transmise par le formulaire de préinscription d’un établissement.
La publication de photographies, vidéos, noms, témoignages, palmarès ou éléments permettant d’identifier des élèves mineurs ne peut intervenir qu’avec les autorisations nécessaires, notamment celles des responsables légaux lorsque cela est requis.
Toute demande de retrait d’une image ou d’une information concernant un élève peut être adressée à :
6. Droit à l’image
Les photographies ou vidéos publiées sur le site le sont dans le respect du droit à l’image.
Lorsque des élèves apparaissent sur une image, une vigilance particulière est portée à l’existence des autorisations nécessaires, à la nature de l’image et au contexte de publication.
Toute personne concernée par une photographie ou une vidéo publiée sur le site peut demander son retrait ou sa modification en écrivant à :
7. Durée de conservation
Les données transmises via le site sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire au traitement de la demande.
À titre indicatif :
- les demandes de contact sont conservées le temps nécessaire à la réponse et au suivi raisonnable de l’échange ;
- les préinscriptions d’établissements peuvent être conservées pendant la durée de l’édition concernée, puis archivées de manière limitée si cela est nécessaire au suivi du projet ;
- les demandes relatives au droit à l’image ou au retrait d’un contenu peuvent être conservées le temps nécessaire au traitement et à la preuve de la demande ;
- les échanges administratifs liés à l’association peuvent être conservés selon les obligations applicables.
8. Destinataires des données
Les données collectées sont destinées uniquement aux personnes chargées de l’organisation et du suivi du Projet Isocrate.
Elles peuvent être consultées par les membres de l’association ou les personnes directement impliquées dans le traitement de la demande.
Elles ne sont pas transmises à des tiers sans nécessité liée à l’organisation du projet ou obligation légale.
9. Hébergement et outils techniques
Le site est hébergé par :
OVHcloud
2 rue Kellermann
59100 Roubaix
France
Le site est construit avec WordPress et peut utiliser des extensions nécessaires à son fonctionnement, notamment pour la mise en page, la sécurité, les formulaires ou la gestion technique du site.
Les données transmises par formulaire peuvent être envoyées à l’adresse de contact de l’association et, selon la configuration du site, être temporairement conservées dans l’interface d’administration WordPress.
10. Cookies
Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement technique.
Si des outils de mesure d’audience, des vidéos intégrées, des cartes interactives, des contenus issus de réseaux sociaux ou des traceurs publicitaires sont ajoutés ultérieurement, cette politique de confidentialité sera mise à jour.
Lorsque la réglementation l’exige, le consentement des visiteurs sera demandé avant le dépôt de cookies non strictement nécessaires.
11. Liens vers les réseaux sociaux
Le site peut contenir des liens vers les pages officielles du Projet Isocrate sur des réseaux sociaux comme LinkedIn, Facebook ou Instagram.
En cliquant sur ces liens, l’utilisateur quitte le site du Projet Isocrate et accède à des plateformes disposant de leurs propres politiques de confidentialité.
Le Projet Isocrate n’est pas responsable du traitement des données réalisé par ces plateformes.
12. Sécurité
Le Projet Isocrate met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données transmises via le site : accès limité à l’administration, mots de passe sécurisés, mises à jour régulières du site et des extensions, hébergement sécurisé et sauvegardes lorsque cela est possible.
Toutefois, aucun système informatique ne peut garantir une sécurité absolue. Les utilisateurs sont invités à ne pas transmettre d’informations sensibles ou inutiles via les formulaires.
13. Droits des personnes
Conformément à la réglementation applicable, toute personne dispose de droits sur les données personnelles la concernant.
Vous pouvez demander :
- l’accès à vos données ;
- la rectification d’informations inexactes ;
- la suppression de certaines données ;
- la limitation du traitement ;
- l’opposition au traitement lorsque cela est applicable ;
- le retrait de votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer ces droits, écrire à :
La demande doit préciser clairement l’objet de la démarche. Une preuve d’identité pourra être demandée si cela est nécessaire pour vérifier l’identité du demandeur.
14. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL, Commission nationale de l’informatique et des libertés.
15. Mise à jour de cette politique
Cette politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, des outils utilisés, des activités du Projet Isocrate ou de la réglementation applicable.
La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.